Co je to sÚčto.CZ?
sÚčto.CZ je online účetnictví (daňová evidence) pro malé a střední podnikatele, živnostníky,. sÚčto.CZ je webová aplikace. Znamená to, že nemusíte nic instalovat na Váš počítač. Pro práci s sÚčto.CZ
potřebujete pouze internetový prohlížeč jako je například Internet Explorer, Firefox, případně Opera.
Jaké prohlížeče podporuje sÚčto.CZ?
Podporujeme Internet Explorer (verze 6 a výše), Firefox (verze 1.5 a vyšší), Opera (9 a vyšší). Do budoucna bude podporováno Safari (verze 2 a vyšší). Pro ideální běh musíte mít zapnutou podporu
cookies a JavaScriptu (standartně zapnuto ve většině prohlížečích).
Jak získám přístup do účetnictví?
Stačí kliknout na odkaz „Registrace“ v menu nebo přejít přímo na stránku http://registrace.sucto.cz kde vyplníte své údaje a okamžitě je Vám vygenerován přístup. Vaše přihlašovací údaje jsou také
obratem zaslány na Vámi zadaný email. Heslo si po přihlášení do systému můžete kdykoliv změnit. Z důvodu bezpečnosti bychom Vám chtěli poradit, abyste přihlašovací data včetně adresy pro přihlášení
nikomu nesdělovali.
Co všechno mi sÚčto.CZ nabízí?
sÚčto.CZ se stále vyvíjí, takže sada nástrojů a funkcionality se bude stále rozšiřovat a obohacovat. Celkový seznam nabízených funkcí můžete nalézt na stránce "Popis". Na čem právě pracujeme můžete
pak sledovat v sekci "Vývoj".
Proč je systém ZDARMA?
Elektronické účetnictví sÚčto.CZ má především usnadnit Vaše podnikání, proto je nejlepší cesta, jak dovést systém k dokonalosti, volné zpřístupnění této služby, abyste si ji mohli vyzkoušet, případně
nám zaslat Vaše připomínky, které budeme postupně zapracovávat do nové verze.
Nemohu se přihlásit do systému.
Ověřte si vždy, že zadáváte správné údaje – musíte se přihlašovat pouze na své subdoméně – např. http://mojefirma.sucto.cz a musíte zadat celý Váš email a heslo. Systém rozpoznává malá a velká
písmena, proto si dávejte pozor při registraci a při případné změně hesla, zda nemáta např. zapnutou klávesu CapsLock.
Zapoměl jsem heslo, je možné jej zaslat emailem?
Bohužel zaslání hesla není z bezpečnostního hlediska možné – je v databázi uloženo kryptovaně. Můžete si však vygenerovat nové heslo, které je Vám pak zasláno na email. Odkaz na znovuvygenerování
hesla je vždy na přihlašovacím formuláři.
Z jakého počítače se mohu k účetnictví přihlásit?
Do svého systému se po zadání korektních přihlašovacích údajů můžete přihlásit z jakéhokoliv počítače na světě připojeného k internetu. Přesto, pokud to není nutné, nepoužívejte např. internetové
kavárny či počítače, u kterých nemáte jistotu, kdo na nich pracuje.
Mohu vytvořit další účet pro stejnou firmu, např. pro asistentku?
Jistě, celý systém funguje víceuživatelsky – po registraci získáte administrátorský účet, pomocí kterého si můžete také vytvářet další účty pro své zaměstnance.
Jaké moduly se připravují? Budete zpracovávat i podvojné účetnictví?
sÚčto.CZ se neustále vyvíjí. Právě dokončujeme další moduly pro daňovou evidenci, postupně se budou zpracovávat také mzdy a sklad. Vývoj podvojného účetnictví je naplánován na začátek roku 2007.
Veškeré informace o aktuálním vývoji naleznete v sekci "Vývoj" na této prezentaci.
Jak je zabezpečena komunikace se systémem?
V tuto chvíli je komunikace pouze na protokolu HTTP i pomocí HTTPS, v lednu 2007 bude zprovozněn také šifrovaný protokol HTTPS s kvalitními certifikáty, stejnými jaké se používají např. v
elektronickém bankovnictví předních bank.
Není možné, aby se k mému účetnictví dostal jiný uživatel?
Snažili jsme se maximálně zabezpečit systém proti zneužití. Veškerá data jednotlivých účetnictví jsou uložena v oddělených databázích; pro korektní přihlášení musíte zadat přesně Vaši adresu systému,
Váš email a heslo; veškerá hesla jsou kryptovaná. Přesto (stejně jako i u jiných systémů včetně bankovních) neexistuje 100% jistota. Proto bychom chtěli zdůraznit – uchovávejte své přihlašovací údaje
v tajnosti, nikomu je nesdělujte a ve chvíli přihlašování se snažte být sami u počítače. Nepoužívejte také možnosti prohlížečů, aby si pamatovaly Vaše přihlašovací údaje – nikdy nemůžete vědět,
především pak v internetových kavárnách či u cizích počítačů.
Jsou vkládaná data zálohovaná?
Ano, každý den se provádí automatická záloha celého systému na oddělené datové úložiště, pomocí které lze v případě nutnosti vrátit data do původního stavu. Vzhledem k tomu, že se provádí komplexní
záloha systému, nelze vracet jednotlivá dílčí účetnictví – proto před jakýmkoliv ukládáním, mazáním či editací si vše pečlivě rozmyslete. V placeném provozu od ledna 2007 pak budou prováděny i dílčí
zálohy jednotlivých účetnictví, pomocí kterých pak lze případné akce vrátit zpět.
Je možné zálohovat data tak, abych je měl uložená na svém počítači?
Tato funkce není v současné chvíli implementována, v produkční verzi však tuto možnost mít budete.
Je možné provozovat systém sÚčto.CZ na vlastním serveru v naší firmě?
Systém sÚčto.CZ je provozován jako internetová služba, samostatný běh na cizím serveru není možný. Můžeme Vám ale nabídnout možnost vlastního pronajatého serveru, který by byl určen pouze pro Vaše
účetnictví. Toto řešení je však relativně nákladné, pro bližší informace nás kontaktujte.
Jaký bude uptime serveru, co se bude dít, pokud server nepojede?
Pro systém sÚčto.CZ používáme v tuto chvíli 2 servery – jeden primární a jeden záložní. Teoretický uptime systému (poměr funkčního času/výpadku) přesahuje 98%. Přesto může dojít ke krátkodobému
výpadku – v tomto případě jsou okamžitě informováni naši technici, kteří začnou problém neprodleně řešit. V průběhu běhu systému může v nočních hodinách docházet také k plánovaným odpojením pro účely
upgrade systému apod. V tomto případě budete vždy o plánovaných výpadcích dopředu informováni.
Jak jsou zabezpečeny servery? Kde jsou umístěny?
Servery jsou umístěny v datovém centru Casablanca Int v Praze, kde jsou zapojeny v uzamykatelném racku a v klimatizované místnosti. Napájení zajišťují 2 nezávislé okruhy a v případě výpadku obou je
zajištěn i diesel agregát. Připojení serverů je realizováno gigabitovou přípojkou do NIX.
Máte zpracovaný ucelený manuál?
Tištěný manuál se připravuje pro produkční verzi od ledna 2007, krátké nápovědy naleznete přímo u formulářů. Případné dotazy prosím zasílejte pomocí Technické podpory – odkaz naleznete přímo ve vašem
systému.
Plánujete integraci s jinými systémy, případně navázání na výstupy z bank?
Vzhledem k tomu, že každý se v ČR i ve světě používá nepřeberné množství systémů, které lze teoreticky provázat, řešili bychom tyto případy vždy individuálně. Z pohledu bank je integrace také možná –
např. automatické načítání výpisů z účtu apod., ale prozatím tyto funkce nejsou implementovány.